Através da análise do Diagnóstico Organizacional e de métodos arquivísticos implementamos, de acordo com a realidade da empresa, Sistema de Gestão Documental que permite controlar a produção documental da empresa, desde a geração, arquivamento, recuperação e preservação observando os critérios de sigilosidade e acesso, os prazos prescricionais e aspectos gerenciais e históricos, e proporcionando a recuperação de forma rápida e segura, tendo como vantagens:
- A condução das atividades da empresa de forma transparente;
- Documentar políticas e auxiliar no processo de tomadas de decisão;
- Fornecer evidências em caso de litígios;
- Descarte de documentos cuja guarda não é necessária com base na Tabela de Temporalidade Documental;
- Otimização do espaço físico;
- Proteção dos interesses da empresa, de seus empregados e clientes;
- Agilidade na localização e acesso aos registros/documentos e/ou informações;
- Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação;
- Manter a memória corporativa.
